根据省教育系统新型冠状病毒感染肺炎疫情防范工作电视电话会议精神，结合学校疫情防控工作安排，2月10日下午，美术与设计学院召开新型冠状肺炎疫情防控工作视频会议，就学院疫情防控具体工作进行了安排部署。副校长王志华，美术与设计学院院长张瑞瑞，党总支书记袁军，教学秘书周连峰，行政干事李海丽，团总支书记刘加宽参加了会议。会议由王志华主持。
王志华首先传达了省教育系统新型冠状病毒感染肺炎疫情防范工作电视电话会议精神以及10日上午学校校长办公会的内容和要求。王志华指出，一定要落实上级会议精神，对于疫情要严防严控，各项防控措施要落地出台，宁可十防九空，不可用而无备。王志华介绍了疫情以来，学校出台的一系列进行校园疫情防控的举措。王志华强调，河南省疫情不容乐观，信阳又是形势最严峻的地级市，各学院应根据学校严格防控疫情的要求，迅速建立起学院级防控体系，认真落实师生健康状况日报制度，做好停课不停学的具体安排。
张瑞瑞汇报了学院近期疫情防控相关工作。学院成立了新型冠状病毒感染肺炎疫情防范工作领导小组，院长、书记为第一责任人，并将教研室主任，辅导员纳入到工作小组中。学院由行政和学工两个方面摸底教职工和学生及家属前期出行情况，有无武汉、湖北接触史等，并每日摸排师生健康状况，逐日上报。学院在前期安排了抗疫公益大赛，结合专业特色向广大师生征集抗疫公益作品，近期已经安排好了网上教学相关工作。并对教师指导毕业生进行毕业创作、毕业设计提出了具体要求。
随后，袁军就学工口对学生假期后出行、务工、接触武汉史的摸排情况、具体做法，以及对学生的防疫宣传、心理疏通，学生抗疫先进事迹调查等做了汇报。周连峰就网络教学的具体安排做了汇报，并提出了一些美术类技巧课、实践课在进行网络教学方面存在的问题和困难。李海丽、刘加宽就师生疫情日报的具体情况做了补充。
王志华总结，做了四点强调。一，要对疫情防控高度重视，再怎么强调也不过分。二，学院要根据学校防控部署，尽快把院级防控体系建立起来。三，要明确责任，勇于担当。四，学院要主动出台具体措施，明确重点。在教学安排上，要根据上级指导意见，结合自身实际，“以我为主”推行网络教学，确保教学工作的正常进行。
张瑞瑞表示，将会根据学校工作安排，迅速出台美术与设计学院的疫情防控工作安排，更细致更有效落实师生健康状况日报制度，更合理地安排网络教学工作，并做好开学后疫情防控准备工作的预案。美院师生将上下齐心，共渡时艰，并坚决完成抗疫和教学工作任务！
