为保障美术学专业2025级《色彩风景写生》课程外出写生实践顺利进行，自开学以来，学院认真谋划、多方协调扎实推进师生外出写生前的各项准备工作。
为做好师生外出写生的生活保障，3月25日，学院党总支副书记秦金峰、美术学教研室主任项军、课程带队老师王俊、班级辅导员孔永岑一行赴新县香山湖水塝村写生基地，实地查看学生写生期间的食宿环境，就有关细节与当地负责人进行沟通，确保此次外出写生圆满进行。
3月24日下午，学院在艺术楼510室召开《色彩风景写生》课程外出写生带队教师工作会，学院领导班子成员、各班级带队教师参加了会议。
项军汇报了外出写生前关于车辆、食宿、保险等相关准备工作，对日程安排、教学任务、作业数量、教具准备等作了说明。
教学副院长王伟强调，学生外出写生安全是前提，要做好学生的外出安全教育，认真落实班级管理责任，严肃考勤纪律、严格生活作息、科学安排学习任务，确保学生外出写生安全有序。要把课程写生与学生思想政治教育有机融合，立足新县丰富的红色资源，深挖课程中的思政元素，提升课程育人实效。
3月27日中午，美术学专业在艺术楼101教室召开2025级学生外出写生安全教育大会。项军向学生们通报了本次外出写生的具体行程安排，他强调，人人要牢记“安全第一”的思想，时刻注意人身财产安全、交通安全和食品安全，要做到远离水源，牢固“防溺水”意识，严守纪律要求，严禁私自行动，同时尊重当地风土民俗，确保此次外出写生课程顺利开展。
