各单位：
为推动信息化建设，提高行政办公效率，学校决定于6月28日起上线启用通达OA系统，同时停止使用原OA系统。现就具体事宜通知如下：
一、通达OA系统现已开通公告通知、公文运转、物资申请、会议预约等功能，可通过电脑和手机设备登陆使用，不受内网限制。
二、系统登陆帐号为本人工号，初始密码为111111。
三、电脑端可登陆网页（noa.xyu.edu.cn），办理、查询相关业务。
四、手机端可用浏览器扫描OA网站首页二维码下载软件。初次使用需要在登陆界面设置网络名称和地址（网络1：信阳学院，地址：noa.xyu.edu.cn）。
五、OA系统“工作流”中的“新建工作”和“行政办公”中的“会议申请”仅向各单位指定人员开放，其他人员不再显示相关功能。
目前OA系统仍属测试完善阶段，有部分教职工暂未分配帐号，后期会陆续开放登陆权限。各单位如在使用过程中遇到操作问题，可统一反馈至校长办公室。
附件：通达OA部分功能使用说明
校长办公室
2020年6月23日
附 件
通达OA部分功能使用说明
一、公文运转
校领导在批示完公文处理意见后，由校办工作人员转给相关单位负责人。
1.公文会签：负责人在收到系统提醒后登陆OA，在主界面“工作流”中点击“待办事项”文件标题，查阅领导批示意见和文件内容，然后在“会签意见区”中输入“姓名”或“已阅”，点击“办理完毕”或“一键转交”。（会签意见区不能为空，且一定要点击“办理完毕”或“一键转交”）
2.重新查阅：负责人在办理会签时，可即时阅读或下载文件。当文件会签完毕后，可通过网页端在“工作流”-“我的工作”-“办结工作”中重新阅读、下载，或通过手机端在“工作流”-“操作”-“办结工作”中重新阅读、下载。（手机端操作同网页端类似，其他功能不再单独说明）
二、物资申请
各单位物资管理员负责本单位物资申请工作，经本单位负责人审核、校领导审批、资产处通知后，到指定地点领取。
1.提交申请：管理员登陆OA，点击“工作流”-“新建工作”-“资产管理处”-“快速新建”，填写完“日期”“物品信息”，点击“转交下一步”至本单位负责人。
2.单位审核：负责人收到系统提醒后登陆OA，在主界面“工作流”中点击“待办事项”文件标题，核查申请物品信息，确认无误后在“单位意见”输入“同意”，点击“转交下一步”至校领导。
3.资产处通知：资产处收到校领导批示提醒后，在主界面“工作流”中点击“待办事项”文件标题，核查申请物品信息开始采购，采购完毕即在“会签意见区”输入“已采购，请到资产处领取”，点击“一键转交”通知申请人。
三、会议预约
各二级学院行政秘书和各职能部门部分员工可发起会议室申请流程，经校长办公室审核后，按照会议管理规定预约使用。
1.会议预约：申请人登陆OA，点击“行政办公”-“会议申请”，根据参会人员选择会议室，并在对应位置点击“申请”，选择“具体会议时间”后“提交”，完善“出席人员”“查看范围”“名称”“主题”“会议室管理员”“附件”“会议描述”等信息，点击“提交”即可完成申请。会议室管理员审核后，再通过系统信息通知到申请人。
2.会议查询：参会人员登陆OA，点击“行政办公”-“会议查询”，输入查询信息后点击“查询”，即可查看会议信息。
四、其他功能正在加快完善，暂时无法线上办理，开通前会单独通知。
